Retrouvez ici la liste des fonctionnalités futures de Shiroo.
Aidez nous à les prioriser en votant pour celles dont vous avez le plus besoin.
Sélectionnez plusieurs documents pour les ajouter d’un coup.
Regroupez vos fiches et documents par service, projet ou thématique pour que Shiroo s’adapte parfaitement à votre organisation interne.
Filtrez la liste des fiches et des documents par espace. Filtré sur les espaces de l’utilisateur par défaut pour ne montrer que les informations pertinentes à l’utilisateur
Liberté totale de création et gestion de ces espaces par les clients pour les calquer sur l’organisation interne de l’entreprise.
Téléchargez les fiches en format PDF pour les exporter. Si une fiche contient une vidéo, le téléchargement sera une archive avec le PDF et les vidéos.
En tant qu’administrateur, ajoutez des objectifs dans le dashboard pour monitorer la création de valeur dans Shiroo.
Ajoutez des documents contenant des tableaux, des PDFs scannés ou bien encore des documents avec des mises en page complexes. Ils seront compris par notre IA.
Les titres des documents sont importants dans Shiroo, modifiez les après leurs ajouts dans la base Shiroo.
Gestion des images dans l’application (réduction de taille, affichage de preview, …) pour une meilleure fluidité des images. Processus en background. Ex : Génération de fiches en tâche de fond pour que l’utilisateur puisse continuer d’utiliser l’application. Affichage des requirements du mot de passe. Taille de contenu maximum dans la création de fiche : ~15min de contenu.
Récupérez toutes vos fiches pour les exporter hors de l’application. Sélectionnez un intervalle de temps et générez une archive contenant toutes les fiches créées et modifiées dans cette plage.
Amélioration de la fluidité de l’éditeur et ajout de nouvelles fonctionnalités d’édition.
Les créateurs peuvent modifier leurs propres fiches, qui sont renvoyées à la validation.
Ajout d’une page de FAQ avec des articles et améliorations des tutoriels existants.
Éditez vos photos après les avoir prises : rogner, souligner, entourer les éléments importants.
Savoir qu’un utilisateur a consulté une fiche permet de quantifier la valeur apportée par Shiroo, d’identifier des besoins en formation dans l’entreprise, … Ces informations seront dans le dashboard administrateur.
Savoir qu’un utilisateur a passé tant de temps à créer une fiche, à retrouver une info, etc permet de calculer un ROI plus facilement pour Shiroo. Ces données seront disponibles dans le dashboard administrateur.
Ajout de cloisonnement d’information entre les espaces : les informations (fiches, documents) contenus dans un espace seront réservées à cet espace. Chaque utilisateur aura un rôle par espace. Un utilisateur ne verra donc plus d’informations qui sont dans un espace dans lequel il n’est pas (l’information ne sera pas disponible dans son chatbot non plus). Les clients ayant la main sur la création d’espaces, ils peuvent donc crééer par exemple un espace “CoDir” par exemple pour restreindre des informations.
Suggérer de l’aide aux utilisateurs correspondant aux utilisateurs inactifs sur cette fonctionnalité. Par exemple, un utilisateur n’utilisant pas le chatbot recevrait une notification “Revoir les basiques du chatbot” avec le tutoriel associé.
Réduction de la latence pour la ramener à l’état de l’art et obtenir une réponse en quelques secondes.
Pour vos photos et vidéos d’écran, plus besoin de les faire séparément et les importer : faites le directement depuis Shiroo.
Augmentation de la limite au-delà de 10MB (limite actuelle).
Pour chaque modification, créer une nouvelle version d’une fiche. L’utilisateur peut consulter l’historique des versions d’une fiche avec leurs modifications.
Recherche hybride sémantique et mots-clés dans les fiches et les documents pour retrouver une information sans passer par le chatbot.
Meilleure lisibilité des documents sur téléphone.
Pour améliorer l’adoption utilisateur et dynamiser l’utilisation de Shiroo, il faudrait que quelqu’un qui a besoin d’une information qui n’existe pas puisse demander à ses collègues de faire une fiche sur le sujet. Cela prendrait la forme suivante : nouvelle page où tous les utilisateurs peuvent poster une annonce avec un titre, description et l’assigner à un collègue pour demander à ce qu’une fiche soit créée sur le sujet (ce dernier est notifié). tous les créateurs ont accès à la page d’annonces où il peuvent cliquer sur une annonce pour créer une fiche sur le sujet. lorsque la fiche créée a été publiée, l’utilisateur ayant posté l’annonce est notifié.
Lorsqu’un valideur reçoit une fiche à valider, il a accès aux fiches similaires facilement pour éviter les doublons.
Possibilité de faire des commentaires sur une fiche pour faire remonter des informations concernant cette fiche.
Lorsque l’on consulte une fiche, suggestion de fiches sur la même thématique qui peuvent aider.
Lorsqu’un utilisateur consulte une fiche, il peut cliquer sur un bouton de traduction. Après quelques secondes de latence, la fiche est ensuite traduite dans la langue de l’utilisateur.
Lors de la création de son compte, l’utilisateur choisit sa langue. L’interface de l’application est ensuite traduite dans cette langue, et les fonctionnalités principales fonctionnent avec cette langue : il créé les fiches dans cette langue le chatbot lui répond dans cette langue
Ajout d’une interface pour pouvoir ajouter/modifier du jargon, qui seraient pris en compte par le système de transcription pour donner une meilleure performance sur les mots complexes.
Ouvrir une fiche depuis un lien du chatbot l’ouvrirait au paragraphe concerné.
Possibilités de connecteurs : Slack / Teams Pouvoir créer des fiches à partir de fils de discussion Pouvoir poser des questions au chatbot Shiroo depuis l’outil SharePoint / OneDrive Importer un document facilement Exporter une fiche facilement
Facilitation de la mise à jour d'informations sur une thématique dans l'application.
Essayez Shiroo et dotez votre organisation d'une mémoire d'éléphant !
